Hvorfor skal alffio kende min virksomhedsform?

Virksomhedsformen afgør to ting i dit regnskab: hvilken indberetning du skal bruge til Skat, og hvordan dine egne penge ind og ud af virksomheden bogføres. Et selskab indberetter via selskabsangivelsen og bogfører dine udlæg som gæld til dig. En enkeltmandsvirksomhed indberetter via dit eget oplysningsskema og bogfører udlæg som egenkapital.

Den afgør din indberetning til Skat

Er du enkeltmandsvirksomhed, indberetter du virksomhedens overskud på dit eget oplysningsskema i rubrik 111, 112 og 221. Et selskab, altså et ApS, A/S eller IVS, indberetter i stedet via selskabsangivelsen. Det er to helt forskellige blanketter, og alffio viser kun den rigtige, hvis virksomhedsformen er sat.

Den afgør, hvordan dine egne penge bogføres

I et selskab er du og virksomheden to juridiske personer. Lægger du ud for et køb, bliver det til gæld i selskabets balance, en mellemregning. I en enkeltmandsvirksomhed er der ingen adskillelse, og det samme udlæg er i stedet et indskud i egenkapitalen.

Sådan sætter eller ændrer du den

1. Under onboarding bliver du bedt om dit CVR-nummer. Slår du det op, henter alffio navn, adresse og virksomhedsform direkte fra CVR-registret og kontrollerer samtidig i EU's VIES, om nummeret er aktivt som dansk momsnummer.
2. Du kan også vælge virksomhedsformen manuelt på samme trin. Har du ikke registreret en form endnu, kan du springe over og vælge senere.
3. Bagefter ligger feltet under Indstillinger og fanen Virksomhed, hvor det kan ændres når som helst.

Ændrer du virksomhedsform i virkeligheden, for eksempel fordi en enkeltmandsvirksomhed bliver omdannet til et ApS, så husk at det normalt er en ny juridisk enhed med sit eget CVR-nummer. Tal med din revisor om, hvordan overgangen skal håndteres i regnskabet.